Splošni pogoji poslovanja

Ti pogoji veljajo za vse storitve družbe Haydamax OÜ, Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Estonija, matična številka 17351554, ki jih opravlja pod imenom svojega studia Sponge („Sponge“), zlasti za celostno podobo blagovne znamke in oblikovanje, spletne strani in aplikacije, video in animacijo, vsebine in marketing.

Naše storitve so namenjene izključno podjetnikom, pravnim osebam javnega prava in posebnim javnopravnim skladom. S potrošniki pogodb ne sklepamo. Pogoji stranke veljajo le, če jih Sponge pisno sprejme.

Naše ponudbe niso zavezujoče. Pogodba je sklenjena, ko stranka sprejme našo pisno ponudbo, ko naročilo pisno potrdimo ali ko na prošnjo stranke začnemo z delom. Za vse izjave zadošča e-pošta.

Obseg storitev izhaja iz ponudbe in dogovorjenega briefa. Spremembe in dodatne želje, ki ta obseg presegajo, se zaračunajo po dogovorjenih tarifah ali ovrednotijo posebej. Dogovorjeni roki se podaljšajo za čas, ko stranka zamuja z gradivi, informacijami ali odobritvami.

Stranka pravočasno zagotovi gradiva, informacije, dostope in odobritve, potrebne za delo. Stranka jamči, da ima pravice na gradivu, ki ga posreduje (besedila, slike, logotipi, podatki), in Sponge razbremeni vseh zahtevkov tretjih oseb, ki izhajajo iz tega gradiva.

Kadar je treba rezultat prevzeti, ga stranka pregleda v 10 delovnih dneh po dobavi in ga bodisi prevzame bodisi navede bistvene napake. Če ne stori ne enega ne drugega ali začne rezultat uporabljati, se šteje, da je rezultat prevzet. Nebistvene napake ne preprečujejo prevzema.

Cene izhajajo iz ponudbe. DDV se prišteje, kadar se uporablja; dokler Haydamax OÜ ni registrirana za namene DDV, se DDV ne obračunava. Računi zapadejo v plačilo v 14 dneh brez odbitkov. Pri projektih, ki trajajo več mesecev, lahko Sponge zaračuna predplačilo do 50 % in nadaljnje obroke po fazah.

Pri zamudi stranke s plačilom se obračunajo zakonske zamudne obresti. Sponge lahko delo prekine, dokler zapadli računi niso plačani.

S plačilom celotnega dogovorjenega honorarja stranka pridobi pravice uporabe končnih rezultatov v obsegu, potrebnem za dogovorjeni namen; pri celostni podobi blagovne znamke so te pravice izključne ter časovno in prostorsko neomejene. Do takrat ostanejo vse pravice pri Sponge.

Osnutki, neuporabljeni koncepti, delovne in izvorne datoteke ostanejo pri Sponge, razen če je bila dogovorjena njihova izročitev. Za sestavine tretjih oseb, kot so pisave, fotografije iz fotobank in odprtokodna programska oprema, veljajo njihove lastne licence.

Sponge sme delo prikazovati in stranko navajati v svojem portfelju, na svojem spletnem mestu in na strokovnih platformah, razen če stranka temu pisno nasprotuje. Na spletnih straneh in v aplikacijah, ki jih ustvari Sponge, je lahko diskretna navedba avtorja; stranka lahko zahteva njeno odstranitev.

Če ima rezultat napako, ima Sponge najprej pravico, da jo odpravi. Zahtevki iz naslova napak zastarajo eno leto po prevzemu; to ne velja za zahtevke iz naklepa ali hude malomarnosti ter za škodo na življenju, telesu ali zdravju.

Sponge neomejeno odgovarja za naklep in hudo malomarnost, za škodo na življenju, telesu ali zdravju ter po kogentnih predpisih o odgovornosti za proizvode. Pri lahki malomarnosti Sponge odgovarja le za kršitev obveznosti, bistvene za pogodbo, in sicer do višine tipične škode, ki jo je bilo mogoče predvideti ob sklenitvi pogodbe. Sicer je odgovornost izključena.

Obe stranki kot zaupne varujeta informacije, ki jih druga od druge prejmeta med sodelovanjem, in jih uporabljata samo za projekt. Ta obveznost velja tudi po prenehanju pogodbe.

Stalne storitve, kot so podpora, gostovanje in pavšalne pogodbe, se sklenejo za nedoločen čas in jih je mogoče odpovedati z enomesečnim odpovednim rokom ob koncu koledarskega meseca, razen če je dogovorjeno drugače. Pravica do odpovedi iz utemeljenega razloga ostane nedotaknjena. Delo, opravljeno do odpovedi, se plača.

Uporablja se estonsko pravo z izključitvijo Konvencije Združenih narodov o pogodbah o mednarodni prodaji blaga. Pristojno je sodišče v Talinu v Estoniji, kjer ima sedež družba Haydamax OÜ. Če je katera od določb neveljavna, ostale ostanejo v veljavi. V primeru dvoma velja nemška različica. Različica z dne 28. oktobra 2026.