Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen gelten für alle Leistungen der Haydamax OÜ, Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Estland, Registernummer 17351554, die sie unter dem Namen ihres Studios Sponge erbringt („Sponge“), insbesondere Markenidentität und Design, Websites und Anwendungen, Video und Motion, Content und Marketing.

Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Mit Verbrauchern schließen wir keine Verträge. Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn Sponge ihnen schriftlich zustimmt.

Unsere Angebote sind freibleibend. Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde unser schriftliches Angebot annimmt, wenn wir einen Auftrag schriftlich bestätigen oder wenn wir auf Wunsch des Kunden mit der Arbeit beginnen. Für alle Erklärungen genügt die Textform, auch per E-Mail.

Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem Angebot und dem vereinbarten Briefing. Änderungen und Zusatzwünsche darüber hinaus werden nach den vereinbarten Sätzen abgerechnet oder gesondert angeboten. Vereinbarte Termine verlängern sich um die Zeit, in der der Kunde mit Unterlagen, Informationen oder Freigaben im Verzug ist.

Der Kunde stellt die für die Arbeit nötigen Unterlagen, Informationen, Zugänge und Freigaben rechtzeitig zur Verfügung. Er versichert, an dem von ihm gelieferten Material (Texte, Bilder, Logos, Daten) die erforderlichen Rechte zu besitzen, und stellt Sponge von Ansprüchen Dritter aus diesem Material frei.

Soweit ein Ergebnis abzunehmen ist, prüft der Kunde es innerhalb von 10 Werktagen nach Lieferung und nimmt es ab oder benennt wesentliche Mängel. Tut er keines von beiden oder nimmt er das Ergebnis in Gebrauch, gilt es als abgenommen. Unwesentliche Mängel hindern die Abnahme nicht.

Es gelten die Preise des Angebots zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit sie anfällt; solange die Haydamax OÜ nicht umsatzsteuerlich registriert ist, wird keine Umsatzsteuer berechnet. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig. Bei Projekten über mehrere Monate kann Sponge eine Anzahlung von bis zu 50 % und weitere Abschläge nach Projektphasen berechnen.

Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen. Sponge kann die Arbeit bis zur Zahlung überfälliger Rechnungen ruhen lassen.

Mit vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung erhält der Kunde die für den vereinbarten Zweck erforderlichen Nutzungsrechte an den endgültigen Ergebnissen; bei einer Markenidentität sind diese Rechte ausschließlich sowie zeitlich und räumlich unbeschränkt. Bis dahin verbleiben alle Rechte bei Sponge.

Entwürfe, nicht verwendete Konzepte, Arbeits- und Quelldateien verbleiben bei Sponge, sofern ihre Herausgabe nicht vereinbart ist. Bestandteile Dritter wie Schriften, Stockbilder und Open-Source-Software unterliegen ihren eigenen Lizenzen.

Sponge darf die Arbeit zeigen und den Kunden in seinem Portfolio, auf seiner Website und auf Fachplattformen nennen, sofern der Kunde dem nicht schriftlich widerspricht. In von Sponge erstellten Websites und Anwendungen darf ein dezenter Urhebervermerk stehen; der Kunde kann seine Entfernung verlangen.

Hat ein Ergebnis einen Mangel, ist Sponge zunächst zur Nacherfüllung berechtigt. Mängelansprüche verjähren ein Jahr nach der Abnahme; dies gilt nicht für Ansprüche aus Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und nicht bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Sponge haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingendem Produkthaftungsrecht. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Sponge nur für die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

Beide Seiten behandeln die Informationen, die sie im Rahmen der Zusammenarbeit voneinander erhalten, vertraulich und nutzen sie nur für das Projekt. Diese Pflicht gilt über das Vertragsende hinaus.

Laufende Leistungen wie Betreuung, Hosting und Pauschalverträge laufen auf unbestimmte Zeit und können mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden, sofern nichts anderes vereinbart ist. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bis zur Kündigung erbrachte Leistungen werden vergütet.

Es gilt estnisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Tallinn, Estland, der Sitz der Haydamax OÜ. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest wirksam. Im Zweifel gilt die deutsche Fassung. Stand: 28. Oktober 2026.