Všeobecné obchodní podmínky

Tyto podmínky platí pro všechny služby společnosti Haydamax OÜ, Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Estonsko, registrační kód 17351554, poskytované pod názvem jejího studia Sponge („Sponge“), zejména vizuální identitu značky a design, weby a aplikace, video a motion design, obsah a marketing.

Naše služby nabízíme výhradně podnikatelům, právnickým osobám veřejného práva a zvláštním veřejnoprávním fondům. Se spotřebiteli smlouvy neuzavíráme. Obchodní podmínky klienta platí jen tehdy, pokud s nimi Sponge písemně souhlasí.

Naše nabídky jsou nezávazné. Smlouva je uzavřena, jakmile klient přijme naši písemnou nabídku, jakmile objednávku písemně potvrdíme nebo jakmile na žádost klienta zahájíme práci. Pro všechna prohlášení postačuje e-mail.

Rozsah plnění vyplývá z nabídky a dohodnutého briefu. Změny a dodatečné požadavky nad jeho rámec se účtují podle dohodnutých sazeb nebo se naceňují zvlášť. Dohodnuté termíny se prodlužují o dobu, po kterou je klient v prodlení s podklady, informacemi nebo schváleními.

Klient včas poskytne podklady, informace, přístupy a schválení potřebné k práci. Klient ručí za to, že má práva k jím dodaným materiálům (texty, obrázky, loga, data), a odškodní Sponge za nároky třetích osob, které z těchto materiálů vzniknou.

Má-li být výsledek převzat, klient jej zkontroluje do 10 pracovních dnů od dodání a buď jej převezme, nebo uvede podstatné vady. Neučiní-li ani jedno, nebo začne-li výsledek používat, považuje se výsledek za převzatý. Nepodstatné vady převzetí nebrání.

Ceny vyplývají z nabídky. DPH se připočítává, pokud se uplatní; dokud Haydamax OÜ není registrována jako plátce DPH, DPH se neúčtuje. Faktury jsou splatné do 14 dnů bez srážek. U projektů trvajících několik měsíců může Sponge vyúčtovat zálohu až do výše 50 % a další dílčí platby podle etap.

Při prodlení klienta s platbou se účtují zákonné úroky z prodlení. Sponge může práci pozastavit až do zaplacení faktur po splatnosti.

Po úplném zaplacení dohodnuté odměny získá klient oprávnění k užití konečných výsledků v rozsahu potřebném pro dohodnutý účel; u vizuální identity značky je toto oprávnění výhradní a časově i územně neomezené. Do té doby zůstávají veškerá práva Sponge.

Návrhy, nepoužité koncepty, pracovní a zdrojové soubory zůstávají Sponge, pokud nebylo dohodnuto jejich předání. Prvky třetích stran, jako jsou písma, fotografie z fotobank a software s otevřeným zdrojovým kódem, podléhají vlastním licencím.

Sponge smí práci prezentovat a uvádět klienta ve svém portfoliu, na svém webu a na odborných platformách, pokud klient písemně nevznese námitku. Na webech a v aplikacích vytvořených Sponge smí být uvedeno nenápadné označení autora; klient může požádat o jeho odstranění.

Má-li výsledek vadu, má Sponge nejprve právo ji odstranit. Nároky z vad se promlčují jeden rok po převzetí; to neplatí pro nároky z úmyslu nebo hrubé nedbalosti ani pro újmu na životě, těle nebo zdraví.

Sponge odpovídá neomezeně za úmysl a hrubou nedbalost, za újmu na životě, těle nebo zdraví a podle kogentních předpisů o odpovědnosti za vadné výrobky. Při lehké nedbalosti odpovídá Sponge pouze za porušení povinnosti podstatné pro smlouvu, a to do výše typické škody předvídatelné při uzavření smlouvy. Jinak je odpovědnost vyloučena.

Obě strany zachovávají mlčenlivost o informacích, které od sebe při spolupráci získají, a používají je pouze pro účely projektu. Tato povinnost trvá i po skončení smlouvy.

Průběžné služby, jako je podpora, hosting a paušální smlouvy, se sjednávají na dobu neurčitou a lze je vypovědět s měsíční výpovědní dobou ke konci kalendářního měsíce, není-li dohodnuto jinak. Právo na výpověď z důležitého důvodu tím není dotčeno. Práce provedená do výpovědi se hradí.

Platí estonské právo s vyloučením Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží. Místem soudní příslušnosti je Tallinn v Estonsku, sídlo společnosti Haydamax OÜ. Je-li některé ustanovení neplatné, ostatní zůstávají v platnosti. V případě pochybností platí německá verze. Znění ze dne 28. října 2026.