Yleiset sopimusehdot

Näitä ehtoja sovelletaan kaikkiin palveluihin, joita Haydamax OÜ, Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Viro, rekisterikoodi 17351554, tarjoaa Sponge-studionsa nimissä (”Sponge”), erityisesti brändi-identiteettiin ja graafiseen suunnitteluun, verkkosivustoihin ja sovelluksiin, videoon ja liikegrafiikkaan sekä sisältöön ja markkinointiin.

Palvelumme on tarkoitettu yksinomaan elinkeinonharjoittajille, julkisoikeudellisille oikeushenkilöille ja julkisoikeudellisille erityisrahastoille. Emme tee sopimuksia kuluttajien kanssa. Asiakkaan omia ehtoja sovelletaan vain, jos Sponge on hyväksynyt ne kirjallisesti.

Tarjouksemme eivät ole sitovia. Sopimus syntyy, kun asiakas hyväksyy kirjallisen tarjouksemme, kun vahvistamme tilauksen kirjallisesti tai kun aloitamme työn asiakkaan pyynnöstä. Kaikkiin tahdonilmaisuihin riittää sähköposti.

Työn laajuus määräytyy tarjouksen ja sovitun toimeksiantokuvauksen mukaan. Sen ylittävät muutokset ja lisätoiveet laskutetaan sovittujen hintojen mukaan, tai niistä annetaan erillinen tarjous. Sovitut määräajat pitenevät sillä ajalla, jonka asiakas viivästyy aineistojen, tietojen tai hyväksyntöjen toimittamisessa.

Asiakas toimittaa työn edellyttämät aineistot, tiedot, järjestelmäpääsyt ja hyväksynnät hyvissä ajoin. Asiakas vakuuttaa, että sillä on oikeudet toimittamaansa aineistoon (tekstit, kuvat, logot, tiedot), ja vapauttaa Spongen vastuusta, joka sille voi syntyä kolmansien osapuolten tähän aineistoon perustuvista vaatimuksista.

Jos tulos on hyväksyttävä, asiakas tarkastaa sen 10 arkipäivän kuluessa toimituksesta ja joko hyväksyy sen tai yksilöi olennaiset virheet. Jos asiakas ei tee kumpaakaan tai ottaa tuloksen käyttöön, tulos katsotaan hyväksytyksi. Vähäiset virheet eivät estä hyväksymistä.

Hinnat määräytyvät tarjouksen mukaan. Arvonlisävero lisätään, jos sitä sovelletaan; niin kauan kuin Haydamax OÜ ei ole rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi, arvonlisäveroa ei veloiteta. Laskut erääntyvät maksettaviksi 14 päivän kuluessa ilman vähennyksiä. Useita kuukausia kestävissä projekteissa Sponge voi laskuttaa enintään 50 %:n ennakkomaksun ja muut erät vaiheittain.

Jos asiakas viivästyy maksussa, sovelletaan lakisääteistä viivästyskorkoa. Sponge voi keskeyttää työn, kunnes erääntyneet laskut on maksettu.

Kun sovittu palkkio on maksettu kokonaan, asiakas saa lopullisiin tuloksiin ne käyttöoikeudet, joita sovittu käyttötarkoitus edellyttää; brändi-identiteetin osalta nämä oikeudet ovat yksinomaisia sekä ajallisesti ja alueellisesti rajoittamattomia. Siihen asti kaikki oikeudet kuuluvat Spongelle.

Luonnokset, käyttämättömät konseptit sekä työ- ja lähdetiedostot jäävät Spongelle, ellei niiden luovuttamisesta ole sovittu. Kolmansien osapuolten osiin, kuten fontteihin, kuvapankkikuviin ja avoimen lähdekoodin ohjelmistoihin, sovelletaan niiden omia lisenssejä.

Sponge voi esitellä työn ja mainita asiakkaan nimen portfoliossaan, verkkosivustollaan ja alan ammattialustoilla, ellei asiakas vastusta sitä kirjallisesti. Sponge voi lisätä luomiinsa verkkosivustoihin ja sovelluksiin huomaamattoman tekijämerkinnän; asiakas voi pyytää sen poistamista.

Jos tuloksessa on virhe, Spongella on ensin oikeus korjata se. Virheeseen perustuvat vaatimukset vanhentuvat vuoden kuluttua hyväksymisestä; tämä ei koske tahallisuuteen tai törkeään huolimattomuuteen perustuvia vaatimuksia eikä hengen, ruumiin tai terveyden loukkaamista.

Sponge vastaa rajoituksetta tahallisuudesta ja törkeästä huolimattomuudesta, hengen, ruumiin tai terveyden loukkaamisesta sekä pakottavan tuotevastuulainsäädännön nojalla. Lievästä huolimattomuudesta Sponge vastaa vain sopimuksen kannalta olennaisen velvoitteen rikkomisesta, ja vastuu rajoittuu tyypilliseen vahinkoon, joka oli ennakoitavissa sopimusta tehtäessä. Muilta osin vastuu on suljettu pois.

Molemmat osapuolet pitävät luottamuksellisina tiedot, jotka ne saavat toisiltaan työn aikana, ja käyttävät niitä vain projektiin. Velvoite on voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen.

Jatkuvat palvelut, kuten tuki, palvelintila ja kuukausittaiset toimeksiannot, ovat voimassa toistaiseksi, ja ne voidaan irtisanoa kuukauden irtisanomisajalla päättymään kalenterikuukauden lopussa, ellei toisin ole sovittu. Oikeus irtisanoa sopimus painavasta syystä säilyy. Irtisanomiseen mennessä tehty työ maksetaan.

Sopimukseen sovelletaan Viron lakia lukuun ottamatta kansainvälistä tavaran kauppaa koskevista sopimuksista tehtyä YK:n yleissopimusta (CISG). Oikeuspaikka on Haydamax OÜ:n kotipaikka Tallinna Virossa. Jos jokin määräys on pätemätön, muut määräykset pysyvät voimassa. Epäselvissä tapauksissa sovelletaan saksankielistä versiota. Versio 28. lokakuuta 2026.