Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Haydamax OÜ, Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Estland, registratienummer 17351554, team@spng.space.

Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. Met vragen over uw gegevens kunt u terecht op het adres hierboven.

De website draait op onze eigen server bij Hetzner Online GmbH in een datacenter in Falkenstein, Duitsland. Hetzner verwerkt gegevens in onze opdracht op grond van een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG).

Bij elk paginabezoek legt de server het IP-adres vast, de datum en het tijdstip, het opgevraagde adres, de verwijzende pagina, de browser en het besturingssysteem, en de responsstatus. Dat is nodig om de website te leveren, te beveiligen en fouten op te sporen. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub f AVG, ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende website. De logs worden na 14 dagen automatisch verwijderd.

Bezoeken tellen wij met Umami, opensourcesoftware die wij op onze eigen server bij Hetzner in Finland draaien. Umami plaatst geen cookies en bouwt geen profielen over websites heen op. Vastgelegd worden de bekeken pagina, de verwijzende pagina, de browser, het besturingssysteem, het type apparaat en het land dat uit het IP-adres wordt afgeleid; het IP-adres zelf wordt niet opgeslagen. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub f AVG, ons belang om te weten hoe de website wordt gebruikt. U kunt daartegen op elk moment per e-mail bezwaar maken.

Als u ons via een formulier of per e-mail schrijft, verwerken wij wat u ons stuurt: meestal uw naam, e-mailadres, bedrijf en bericht, en in het projectformulier ook uw budget en planning. Wij gebruiken die gegevens om u te antwoorden en desgewenst een offerte op te stellen. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen) en art. 6 lid 1 sub f AVG (beantwoording van vragen).

Berichten uit formulieren worden opgeslagen in de database op onze server in Duitsland; e-mail wordt afgehandeld door onze eigen mailserver bij Hetzner in Finland. Zodat een melding over identiteitsmisbruik of een klacht ons nog dezelfde dag bereikt, ontvangen wij bovendien een melding met naam, e-mailadres en tekst via de messenger Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai, Verenigde Arabische Emiraten), een land waarvoor geen adequaatheidsbesluit van de EU bestaat. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub f AVG. Wilt u dat niet, stuur uw bericht dan per e-mail.

Wij verwijderen vragen zodra ze zijn afgehandeld en er geen overeenkomst volgt, uiterlijk na drie jaar. Komt er wel een overeenkomst tot stand, dan moeten wij op grond van het boekhoudrecht de stukken zeven jaar bewaren.

De openbare pagina’s van deze website plaatsen geen cookies. Alleen voor de beheerders van de website wordt een technisch noodzakelijke inlogcookie gebruikt.

Lettertypen, scripts, afbeeldingen en video’s worden vanaf onze eigen server geladen. Er worden geen externe contentdeliverynetwerken, geen Google Fonts en geen ingesloten spelers van derden gebruikt.

Wij verkopen en verhuren geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor reclame. Ontvangers zijn uitsluitend de hierboven genoemde dienstverleners en, waar de wet dat voorschrijft, overheidsinstanties.

U hebt recht op inzage in uw gegevens (art. 15 AVG), op rectificatie (art. 16), wissing (art. 17) of beperking van de verwerking (art. 18), op ontvangst ervan in een overdraagbaar formaat (art. 20) en op bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen (art. 21). Een gegeven toestemming kunt u op elk moment intrekken met werking voor de toekomst.

U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name in het land waar u woont of werkt. Bevoegd voor ons is de Estische toezichthouder voor gegevensbescherming (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, Estland. In Nederland kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, in België bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Alle gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie. Waar u ook woont, u kunt de bovengenoemde rechten uitoefenen door ons te schrijven, en wij respecteren ook de rechten die het recht van uw land u geeft.

Verenigd Koninkrijk: UK GDPR; klachten bij het Information Commissioner’s Office. Zwitserland: federale wet betreffende gegevensbescherming; klachten bij de Federale Functionaris voor gegevensbescherming en openbaarheid. Noorwegen en de rest van de EER: AVG; klachten bij uw nationale autoriteit. Turkije: wet nr. 6698 (KVKK); rechten op grond van artikel 11, klachten bij de Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens. Oekraïne: wet inzake de bescherming van persoonsgegevens; klachten bij de Mensenrechtencommissaris van het Oekraïense parlement. Verenigde Staten: wij verkopen en delen geen persoonsgegevens.

Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten en doen niet aan profilering. U bent niet verplicht persoonsgegevens te verstrekken; zonder contactgegevens kunnen wij u echter niet antwoorden.

Wij passen deze verklaring aan wanneer de website of de wetgeving verandert. Versie van 28 oktober 2026. In geval van twijfel geldt de Duitse versie.